CASE STUDY 製造業ソリューション事例

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捺印のための出社を無くしたい

社内申請・文書管理システム

捺印のための出社を無くしたい

クライアントの現状と課題

  • 紙の申請書に捺印して提出しているが、申請するために出社しなければならず在宅勤務が出来ない。
  • 在宅勤務が増えているので紙ベースでの申請承認では限界がある。
  • 提出された申請書類をスキャンして取り込んで保管、原紙はファイリングして保管しており、手間がかかる。

NSKからの施策・提案

  • システム上で申請出来るようにすることで、捺印のための出社を無くすことが出来ます。
  • 申請承認処理をデジタル化することで、在宅勤務でも処理を進めることが出来るようになります。
  • システム上で申請・承認・保管のすべてを行うことが出来るので、スキャンする手間や紙を管理する必要を無くすことが出来ます。

施策の結果

これまでは承認に時間を要してしまい手間もかかっていましたが、業務フローがデジタル化されて申請から保管までスムーズに進められるようになり非常に助かりました。

私たちはシステムの内部のことまでは分からないので色々と要望を出させてもらいましたが、その場で断らずに一度持ち帰ってどうやったら実現できるのかアイデアを出してくれたおかげで満足できるシステムになりました。